講座はなかなかはじまらない その5 g 【2009/07/02 10:03:24】
つづきです。
(3)カスタマイズが可能ということ。
NBでは「作業回数はできるだけ少なくする」が大切です。
クリックする回数が半分になれば、それだけ作業が早くなるわけで、
電池の消費量も少なくて済むのですから。
こんなとき、「ツールバーのカスタマイズができるか?」は重要な要素になります。
エクセルは、(ある程度)という注釈がつきますが、
いくつかの作業はツールバーに収めて作業効率を高めることができますね。
「QX」はまるでオーダーメードの画面が作れます。
わたしの周りにはこのソフトを使っている人が多いのですが、
全員の画面が違う。
開いていても、「これQX?」っていうくらい違う。(爆!)
画面だけではなく、キーの設定もすべて変更できます。
例えば、わたしのQXでは、
文章の最後から「F1」を押すだけで文章の先頭にジャンプします。
(4)バックのマクロ群が充実しているか?
ソフトは、いろんな人が使えるを前提に構築されています。
でも、
これって、「自分には必要のないものまで入っている」ということでもありますね。
また、
「自分はこんな作業を頻繁に行うんだけど、
この作業って、けっこう煩わしいんだよね」が常についてまわります。
例えば、エクセル。
「特定の(特定できる)複数のセルの情報を一気に消してしまいたい」。
こんなとき、買ってきたままのエクセルでは、
「セルを範囲選択する」→「右クリックして」→「数式と値のクリアをクリックする」と
3つの操作をしなければなりません。
マクロは複数の操作を1回の操作で行うようにプログラムされた命令書です。
マクロを使えば、作業能率は飛躍的に向上します。
でも、
複雑な命令書はわたしには作れません。
「VBA」がよくわからないし、
「VBE」を開くのがやっとなんですから。
開いたところで中身はチンプンカンプンだい!(みなさんも同じでしょ?)
ところが世の中には奇特な方がいっぱいいらっしゃるんですねぇ。
「こんな作業、簡単、簡単」ってスイスイ命令書を作っちゃうン。
で、
それを無料で「持ってお行きなさい」って。
ううう、ありがたや。
これを使わない手はない。
わたし、
「使えるソフトってぇのは、バックのマクロ群がどのくらい大きいか?」
ってことなんだと思っています。
エクセルもQXも膨大なマクロ群が控えています。
※「講座はなかなかはじまらないシリーズ」
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